Załącznik nr 3
do Regulaminu Nagrody Samorządu Województwa Małopolskiego
dla Osób Działających na Rzecz Dobra Innych „Amicus Hominum”

Klauzula informacyjna dla zgłaszającego 
- w przypadku pozyskiwania danych z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą, 
zgodnie z art. 13 RODO 

Podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/ 679 z 27.04.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

I. Administrator danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Województwo Małopolskie z siedzibą w Krakowie, przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków.

II. Inspektor Ochrony Danych.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych UMWM, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków; email: iodo@umwm.malopolska.pl lub pismem na adres: Inspektor Ochrony Danych UMWM, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków.

III. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne przetwarzania.
Administrator będzie przetwarzać dane na podstawie art. 6 ust. 1lit. e) RODO w celu realizacji procedury przyznawania Nagrody Samorządu Województwa Małopolskiego dla osób działających na rzecz dobra innych Amicus Hominum. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z ustawą o samorządzie województwa, ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a także Uchwałą SWM w sprawie przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024 oraz Uchwałą ZWM w sprawie ogłoszenia konkursu o Nagrodę Marszałka Województwa Małopolskiego dla najlepszych małopolskich organizacji pozarządowych „Amicus Hominum” – XIX edycja, rok 2024.

IV. Okres przechowywania danych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres : Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w punkcie III celu oraz przez okres archiwizacji dokumentacji zgodnie z kategorią archiwalną określoną w jednolitym rzeczowym wykazie akt organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich stanowiący załącznik nr 4 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r. oraz zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

V. Informacja o dobrowolności podania danych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem niezbędnym do udziału w konkursie udzielenia świadczenia ze względu na wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym.

VI. Informacja o konsekwencjach braku podania danych.
W przypadku nie podania danych zgłoszenie do udziału w konkursie nie będzie mogło zostać rozpatrzone.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do korzystania z uprawnień uregulowanych w art. 15-21 RODO. Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

VIII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Osoba której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. Odbiorcy danych.
Dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT. Dane osobowe mogą zostać ujawnione również członkom Kapituły Nagrody.

X. Informacja dotycząca zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania.
Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.